Assine Contratos Digitalmente Sem Sair do Odoo

Assinatura eletrônica com validade jurídica integrada ao ERP

O Odoo Sign permite enviar, assinar e arquivar contratos, propostas e documentos diretamente do ERP, com trilha de auditoria completa e validade jurídica respaldada pela MP 2.200-2/2001. Acelere o fechamento de negócios, elimine papel e reduza o ciclo de contratos de dias para minutos.

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Módulo oficial Odoo

odoo/sign

Odoo 18

Por que Odoo Sign?

Resultados reais que nossos clientes alcançam.

Validade Jurídica no Brasil

Assinaturas eletrônicas com trilha de auditoria completa (hash, IP, data/hora, geolocalização) são válidas juridicamente no Brasil conforme a MP 2.200-2/2001 e o Marco Civil da Internet.

Ciclo de Contrato 10x Mais Rápido

Contratos que levavam 5 a 10 dias para ser assinados presencialmente são concluídos em minutos. O signatário recebe o documento por e-mail, assina pelo celular ou desktop e o documento retorna assinado e arquivado automaticamente.

Templates Reutilizáveis

Crie modelos de contratos, NDAs, propostas e termos de serviço com campos dinâmicos preenchidos automaticamente com dados do Odoo (nome, CNPJ, valor, prazo).

Trilha de Auditoria Imutável

Cada etapa do processo é registrada: envio, abertura, campos preenchidos, assinatura e data de conclusão. O certificado de assinatura PDF é gerado automaticamente, com hash SHA-256 do documento.

Funcionalidades

O que está incluído neste módulo.

Envio para Múltiplos Signatários

Configure a ordem de assinatura: sequencial (signatário A assina antes de B) ou paralela (todos assinam ao mesmo tempo). Suporte a signatários externos sem conta no Odoo.

Campos Dinâmicos e Formulários

Adicione campos de texto, data, checkbox, iniciais, assinatura e upload de documento no PDF. Campos podem ser obrigatórios ou opcionais, com validação automática antes do envio.

Templates de Documentos

Salve modelos de contratos, termos e propostas com campos fixos e dinâmicos. Gere um novo documento para assinatura em segundos a partir de um template, com preenchimento automático de dados do CRM ou do cliente.

Assinatura por SMS (Autenticação)

Adicione camada extra de segurança exigindo código OTP enviado por SMS para validar a identidade do signatário. Aumenta a força probatória do documento em eventuais disputas judiciais.

Integração com ICP-Brasil (Certificado Digital)

Para contratos que exigem assinatura digital qualificada ICP-Brasil (categoria A3), o Odoo Sign pode ser integrado com provedores certificados pelo ITI.

Lembretes Automáticos

Configure lembretes automáticos por e-mail a cada N dias para signatários que ainda não assinaram. Defina prazo máximo de assinatura com expiração automática do link.

Integração com Odoo Documents

Documentos assinados são automaticamente arquivados no Odoo Documents na pasta configurada, com metadados de data de assinatura, signatários e hash do documento.

Relatório de Status em Tempo Real

Dashboard com todos os documentos aguardando assinatura, assinados, recusados e expirados. Visão por responsável, cliente, tipo de documento e prazo.

Integrações nativas

Odoo Sign se conecta nativamente com outros módulos do Odoo — sem integração externa.

Por que implementar com a KMEE

A KMEE implementa o Odoo Sign considerando o arcabouço jurídico brasileiro: MP 2.200-2/2001, Lei 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas em atos com a Administração Pública) e as orientações do CNJ para contratos eletrônicos. Para clientes que precisam de assinatura digital qualificada ICP-Brasil (hospitais, bancos, governo), configuramos a integração com provedores credenciados pelo ITI. Desenvolvemos templates de contratos, NDAs e termos de serviço customizados para cada cliente, integrados aos fluxos de CRM e RH do Odoo.

Conheça a KMEE

Para quem é

Cenários onde este módulo gera mais valor.

Fechamento de Contratos Comerciais

Uma equipe de vendas que fecha 50 contratos por mês precisava de 5 a 7 dias para coletar assinaturas físicas. Com o Odoo Sign integrado ao CRM, o contrato é gerado automaticamente a partir da oportunidade ganha e enviado para assinatura em minutos.

Admissão Digital de Colaboradores

O RH precisa coletar assinaturas em contrato de trabalho, termo de confidencialidade, regulamento interno e política de benefícios no momento da admissão. O Odoo Sign envia todos os documentos em lote, o novo colaborador assina pelo celular antes mesmo do primeiro dia.

Aprovação de Propostas e Orçamentos

Empresas de serviços que enviam propostas comerciais precisam de confirmação formal do cliente antes de iniciar o projeto. O Odoo Sign permite que o cliente aprove a proposta gerada pelo módulo de vendas com assinatura eletrônica.

Documentos de Financeiro e Jurídico

Contratos de mútuo, confissões de dívida, aditivos contratuais e termos de distrato precisam de assinaturas de múltiplos representantes legais. O Odoo Sign gerencia o fluxo sequencial ou paralelo de assinaturas, com autenticação reforçada por SMS.

Perguntas Frequentes

A assinatura eletrônica do Odoo Sign tem validade jurídica no Brasil?

Sim. A assinatura eletrônica simples e avançada tem validade jurídica no Brasil com base na Medida Provisória 2.200-2/2001, que reconhece a validade de assinaturas eletrônicas desde que as partes concordem. O Odoo Sign gera um certificado de assinatura com hash SHA-256 do documento original, endereço IP, data e hora exatos de cada ação e, opcionalmente, código OTP via SMS para autenticação reforçada. Para documentos que exigem assinatura digital qualificada ICP-Brasil, a KMEE configura a integração com provedores certificados.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica simples, avançada e qualificada ICP-Brasil?

A Lei 14.063/2020 classifica três níveis: Simples (qualquer meio eletrônico que permita identificar o signatário), Avançada (vinculada ao signatário e com autenticação reforçada — como OTP por SMS ou biometria) e Qualificada (certificado digital ICP-Brasil emitido por Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI). Para a grande maioria dos contratos privados, a assinatura simples ou avançada do Odoo Sign é suficiente. Para atos com a Administração Pública ou documentos que a lei exige ICP-Brasil, a KMEE integra o Odoo com provedores como Certisign, Serasa ou SafeID.

É possível assinar documentos do Odoo sem ter uma conta no sistema?

Sim. O signatário externo (cliente, fornecedor, parceiro) não precisa ter conta no Odoo. Ele recebe um e-mail com link seguro e único para acessar o documento, preencher os campos necessários e assinar — tudo pelo navegador, sem instalação de aplicativo. A identidade é validada pelo e-mail de acesso e, opcionalmente, por código OTP enviado por SMS ou WhatsApp.

Como o Odoo Sign se compara ao DocuSign e D4Sign para empresas brasileiras?

O Odoo Sign tem a vantagem de ser nativo ao ERP, eliminando a necessidade de integração e reduzindo o custo total de propriedade. Documentos são gerados a partir dos dados do Odoo sem exportação manual, e os documentos assinados retornam automaticamente ao ERP. Para empresas que já usam DocuSign ou D4Sign e precisam manter por compliance, a KMEE pode configurar a integração do Odoo com essas plataformas. Para novas implantações, o Odoo Sign cobre 95% dos casos de uso de empresas de médio porte a um custo menor.

Quanto tempo devo guardar contratos assinados eletronicamente no Brasil?

Os prazos de guarda de contratos no Brasil variam conforme o tipo: contratos trabalhistas e documentos do eSocial devem ser guardados por 20 anos; contratos comerciais em geral por 5 anos (prazo prescricional do Código Civil); contratos imobiliários por 10 anos; documentos fiscais por 5 anos. O Odoo Documents, integrado ao Sign, permite configurar políticas de retenção automática para cada tipo de contrato.