Odoo Employees — Gestão de pessoas com compliance eSocial e LGPD

Cadastro de funcionários e estrutura organizacional

Centralize o cadastro de colaboradores, a estrutura organizacional e os documentos de RH em um único sistema. A localização OCA l10n-brazil-hr (mantida pela KMEE) garante compliance com eSocial S-2200/S-2205/S-2299, CTPS Digital e as exigências da CLT para o mercado brasileiro.

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Módulo oficial Odoo

odoo/employees

Odoo 18

Por que Odoo Employees?

Resultados reais que nossos clientes alcançam.

eSocial integrado ao cadastro

Admissões (S-2200), alterações cadastrais (S-2205) e desligamentos (S-2299) transmitidos ao eSocial diretamente do Odoo, sem re-digitação em sistemas separados.

LGPD: dados pessoais sob controle

Controle de acesso por perfil, log de auditoria de alterações e políticas de retenção de dados pessoais dos colaboradores conforme a LGPD e as diretrizes da ANPD.

Documentação digital centralizada

Contratos de trabalho, exames médicos (ASO), atestados e documentos de admissão armazenados e versionados no Odoo, acessíveis pelo colaborador via portal.

Organograma e hierarquia em tempo real

Estrutura organizacional atualizada automaticamente com admissões, transferências e desligamentos. Organograma visual para toda a empresa.

Funcionalidades

O que está incluído neste módulo.

Ficha do Colaborador Completa

Dados pessoais, documentos (CPF, CTPS, RG, PIS/NIT), contrato CLT, cargo, departamento, centro de custo e histórico funcional em uma única ficha.

eSocial — Admissão e Desligamento

Geração e transmissão dos eventos S-2200 (admissão), S-2205 (alteração), S-2206 (alteração contratual) e S-2299 (desligamento) conforme leiaute do MTE.

CTPS Digital

Registro de admissão na Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital) via eSocial, eliminando a necessidade de anotação na carteira física.

Controle de Documentos e Vencimentos

Alertas automáticos para vencimento de ASO, CNH, certidões e outros documentos com periodicidade configurável por cargo ou função.

Portal do Colaborador

O funcionário acessa holerite, informe de rendimentos, solicitações de férias e documentos pessoais via portal web ou aplicativo móvel, sem sobrecarregar o RH.

Histórico Funcional

Registro de todas as movimentações: promoções, transferências de departamento, mudanças de cargo, reajustes salariais e alterações contratuais.

Relatórios de RH

Headcount, turnover, distribuição por departamento, tempo de casa e custo de pessoal. Exportação para análise gerencial e auditorias trabalhistas.

Integração com Folha e Ponto

Dados do cadastro alimentam automaticamente a folha de pagamento (OCA Payroll Brasil) e o controle de ponto, sem re-digitação.

Integrações nativas

Odoo Employees se conecta nativamente com outros módulos do Odoo — sem integração externa.

Por que implementar com a KMEE

A KMEE mantém o módulo OCA l10n-brazil-hr, que implementa os eventos eSocial, CTPS Digital e as especificidades da CLT no Odoo. Nossa equipe de especialistas em RH brasileiro garante que admissões e desligamentos cheguem ao eSocial no prazo e sem pendências.

Conheça a KMEE

Para quem é

Cenários onde este módulo gera mais valor.

Empresas em Compliance eSocial

Transmissão automática de eventos de admissão, alteração e desligamento ao eSocial, com validação antes do envio ao MTE/SEFAZ.

RH Digitalizado sem Papel

Admissão digital completa: contrato eletrônico, envio de documentos via portal, assinatura digital e arquivamento automático no Odoo.

Empresas com Alta Rotatividade

Agilize admissões e desligamentos com fluxos automatizados. eSocial, contrato e CTPS Digital gerados em minutos, não horas.

Gestão Multi-empresa

Empresas de um mesmo grupo gerenciam colaboradores de todas as entidades no Odoo com separação por CNPJ e acesso segmentado por empresa.

Perguntas Frequentes

O Odoo transmite os eventos eSocial de admissão e desligamento?

Sim. O módulo OCA l10n-brazil-hr (mantido pela KMEE) gera e transmite os eventos S-2200, S-2205, S-2206 e S-2299 diretamente ao eSocial, com validação prévia do leiaute.

O que é CTPS Digital e como o Odoo trata isso?

A CTPS Digital substitui a anotação na carteira física. Com o eSocial, o evento S-2200 de admissão registra automaticamente na CTPS Digital do colaborador no sistema do MTE.

Os dados pessoais dos funcionários seguem a LGPD?

Sim. O Odoo controla acesso por perfil, mantém log de auditoria de alterações e permite definir políticas de retenção de dados pessoais conforme a LGPD.

O colaborador pode acessar seus próprios documentos?

Sim. O Portal do Colaborador permite que cada funcionário acesse holerites, informes de rendimentos, contratos e solicite férias sem contato com o RH.