Odoo Rental — Do pedido à devolução, sem planilhas e sem avaria esquecida
Locação de equipamentos sob controle total
Controle disponibilidade de frota, emita contratos, fature automaticamente e registre devoluções com checklist de avarias — tudo em um único sistema. O Odoo Rental foi construído para empresas que locam equipamentos, ferramentas, veículos ou ativos físicos e precisam de rastreabilidade completa do ciclo de locação.
Por que Odoo Rental?
Resultados reais que nossos clientes alcançam.
Disponibilidade em tempo real
Visualize a disponibilidade de cada item da frota em calendário interativo. Bloqueios automáticos evitam dupla locação — o sistema só confirma um pedido se o equipamento estiver livre no período solicitado.
Contratos e NF-e gerados automaticamente
O contrato de locação é gerado com um clique a partir do pedido, enviado ao cliente para assinatura eletrônica, e a NF-e de prestação de serviço é emitida automaticamente a cada período faturável.
Registro de avarias e devoluções com checklist
Na devolução, o operador preenche o checklist digital de condições do equipamento. Avarias são registradas, fotografadas e vinculadas ao contrato — gerando automaticamente cobrança adicional ao cliente.
Rentabilidade por ativo e por contrato
Acompanhe faturamento gerado, custo de manutenção e margem de cada equipamento. Identifique ativos ociosos, com alta demanda ou recorrentemente devolvidos com avarias.
Funcionalidades
O que está incluído neste módulo.
Gestão de disponibilidade com calendário visual
Calendário de locações por equipamento, categoria ou localização. Filtros por status (reservado, em locação, em manutenção, disponível) e alertas de conflito em tempo real.
Pedidos de locação com configuração de período
Crie pedidos com data de início, data de devolução prevista, tarifa diária/semanal/mensal e itens adicionais (seguro, frete, acessórios). O sistema calcula o valor automaticamente com base na tarifa e período.
Contratos com assinatura eletrônica
Gere o contrato de locação diretamente do pedido Odoo, envie por e-mail para assinatura via Odoo Sign ou DocuSign e registre o aceite com data, hora e IP no histórico do contrato.
Faturamento automático por período
Configure faturamento na saída, na devolução ou em intervalos periódicos para locações longas. O Odoo gera as faturas automaticamente, emite boleto ou link de PIX e registra a baixa por retorno bancário.
Checklist de saída e devolução
Formulários digitais configuráveis para inspeção na entrega e na devolução: campos de estado (ótimo, bom, avariado), fotos anexadas, assinatura do operador e do cliente — com registro em PDF no contrato.
Gestão de avarias e cobranças adicionais
Avarias identificadas na devolução geram automaticamente uma fatura adicional ao cliente. O fluxo é configurável: aprovação interna antes do envio, notificação por e-mail e registro no histórico do ativo.
Integração com Estoque e Manutenção
Equipamentos devolvidos com avaria são bloqueados automaticamente e uma OS de manutenção é aberta no Odoo Maintenance. O ativo só volta ao calendário de disponibilidade após a OS ser concluída.
NF-e de locação com CFOPs corretos (5.900/6.900)
Com os módulos OCA l10n-brazil, o Odoo emite NF-e para locação de bens móveis (CFOP 5.900/6.900) e NFS-e para serviços associados, com tributação correta de ICMS-ST e ISS conforme o município.
Relatórios de ocupação e receita por ativo
Dashboards de taxa de ocupação (% do tempo em locação), receita por equipamento, ticket médio por cliente e projeção de receita baseada em reservas futuras confirmadas.
Integrações nativas
Odoo Rental se conecta nativamente com outros módulos do Odoo — sem integração externa.
Por que implementar com a KMEE
A KMEE tem experiência consolidada em implantação do módulo de Locação do Odoo para empresas brasileiras dos setores industrial, de construção e de tecnologia. Nossa abordagem combina o módulo nativo com o stack OCA/rental-workflow — que adiciona aprovações, caução, elegibilidade de cliente e extensão de período — e os módulos fiscais OCA l10n-brazil para emissão correta de NF-e de locação de bens móveis (CFOP 5.900/6.900) e NFS-e de serviços associados. Entendemos as particularidades do mercado brasileiro: responsabilidade civil por avarias, seguro de equipamentos, retenção de ISS e obrigações acessórias do SPED.
Para quem é
Cenários onde este módulo gera mais valor.
Locação de equipamentos industriais e de construção
Empresas que locam betoneiras, andaimes, geradores e compressores: gestão de disponibilidade por filial, contratos com caução, checklist de avarias com foto e faturamento automático de danos.
Locadoras de veículos e frotas especializadas
Controle de disponibilidade por placa e categoria, contratos com assinatura eletrônica, integração com telemétrica para registro de quilometragem e faturamento por diária ou por km rodado.
Locação de equipamentos audiovisuais e para eventos
Gestão de kits de equipamento (câmeras, iluminação, palcos), calendário de reservas por evento, checklists de saída e retorno item a item, e NF-e de prestação de serviço para produtoras.
Hardware as a Service (HaaS)
Locação de servidores, tablets e notebooks com contrato recorrente: faturamento mensal automático, controle de patrimônio por cliente e alerta de fim de contrato com proposta de renovação.
Perguntas Frequentes
O Odoo emite NF-e corretamente para locação de equipamentos no Brasil?
Sim. Com os módulos OCA l10n-brazil, o Odoo emite NF-e com os CFOPs corretos para locação de bens móveis (5.900 para operações dentro do estado, 6.900 para interestaduais) e NFS-e para serviços associados como transporte, instalação ou manutenção. A KMEE configura as regras de tributação conforme o CNAE e o município da sua empresa.
Como o sistema trata avarias e cobranças por danos ao equipamento?
Na devolução, o operador preenche o checklist digital com o estado de cada item. Avarias são registradas com descrição, fotos e valor de reparo estimado. O sistema gera automaticamente uma fatura adicional ao cliente, com possibilidade de aprovação interna antes do envio. O histórico de avarias por cliente é mantido para consulta em novos pedidos.
Como funciona o controle de limite de crédito do locatário?
Com o módulo OCA/rental-workflow, é possível definir regras de elegibilidade: limite de crédito, score interno baseado em histórico de devoluções e inadimplência, e obrigatoriedade de caução para clientes com ocorrências. Pedidos de clientes que ultrapassam o limite são bloqueados e enviados para aprovação do time de crédito.
Como integrar seguro de equipamentos ao fluxo de locação?
O Odoo permite cadastrar produtos de seguro como itens opcionais ou obrigatórios no pedido de locação. O valor é incluído na fatura e registrado separadamente na NF-e conforme a tributação aplicável. Para integrações com seguradoras parceiras, a KMEE desenvolve conectores via API REST — automatizando a emissão e o cancelamento de apólices vinculadas ao contrato.
Como garantir conformidade com a LGPD para dados de clientes locatários?
O Odoo armazena todos os dados de locatários na infraestrutura da empresa, sob controle total. A KMEE implementa políticas de retenção de dados, controle de acesso por perfil, log de auditoria e mecanismos de exportação e exclusão de dados em atendimento a solicitações de titulares — em conformidade com a LGPD e diretrizes da ANPD.
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