Odoo Fleet: gestión de flota con control de IPVA, CNH y mantenimiento

Gestión de flota de vehículos

Controle toda la flota de vehículos de la empresa: IPVA, licenciamiento, vencimiento de la CNH de los conductores y mantenimientos preventivos por kilometraje. Informes de costo por vehículo y centro de costo integrados a la contabilidad de Odoo.

Recursos Humanos Módulo oficial de Odoo

Odoo Fleet

¿Por qué Odoo Fleet?

Resultados reales que nuestros clientes logran.

Alertas de IPVA y licenciamiento

Nunca más pague una multa por atraso. Odoo alerta automáticamente los vencimientos de IPVA, licenciamiento y seguros con anticipación configurable.

Control de CNH de los conductores

Vencimiento de la CNH, categoría habilitada y puntuación en la licencia monitoreados para todos los conductores, con alertas antes del vencimiento para evitar irregularidades.

Mantenimiento preventivo por km o tiempo

Cambios de aceite, revisiones y neumáticos programados por kilometraje o periodo. Alertas automáticas antes de cada mantenimiento, con costo registrado por vehículo.

Costo total por vehículo

Combustible, mantenimiento, seguros, multas, IPVA y depreciación consolidados por vehículo y por centro de costo, integrados a la contabilidad de Odoo.

Funcionalidades

Lo que incluye este módulo.

Registro de Vehículos

Placa, RENAVAM, chasis, modelo, año, categoría, capacidad, centro de costo e historial de conductores. Documentos digitalizados almacenados por vehículo.

Alertas de Documentación (IPVA y licenciamiento)

Vencimientos de IPVA, licenciamiento anual y seguro del vehículo configurados con alertas anticipadas por correo electrónico para el responsable de flota.

Gestión de Conductores y CNH

Registro de conductores autorizados por vehículo con control de vencimiento de CNH, categoría exigida para el vehículo y registro de infracciones.

Control de Combustible

Abastecimientos registrados por vehículo, estación de servicio y tarjeta de flota. Cálculo automático de consumo (km/L) y alertas de consumo fuera del patrón histórico.

Órdenes de Mantenimiento

Mantenimientos preventivos programados por km o días. Órdenes correctivas abiertas por avería. Historial completo de servicios por vehículo con costo.

Contratos de Leasing y Alquiler

Contratos de leasing, financiamiento y alquiler registrados con cuotas, vencimientos y valor residual. Integración con cuentas por pagar de Odoo.

Multas e Infracciones

Registro de multas con fecha, lugar, infracción y puntos en la CNH. Identificación del conductor en el momento de la infracción para recurso o transferencia de responsabilidad.

Informes de Costo de Flota

Costo total por vehículo, por tipo (combustible, mantenimiento, documentación), por centro de costo y por periodo. Comparativa entre vehículos de la misma categoría.

Integraciones nativas

Odoo Fleet se conecta de forma nativa con otros módulos de Odoo, sin integración externa.

Por qué implementar con KMEE

KMEE configura Odoo Fleet con las alertas de IPVA, licenciamiento y CNH adaptadas al calendario de vencimientos de cada estado brasileño, integrando los costos de flota a la contabilidad y a los centros de costo del cliente.

Conozca KMEE

Para quién es

Escenarios donde este módulo genera más valor.

Empresas con Flota Propia

Empresas con vehículos de servicio, representantes comerciales y ejecutivos que necesitan controlar costos, documentación y mantenimiento sin hojas de cálculo.

Transportistas y Logística

Flotas de camiones y furgonetas con alto volumen de mantenimiento, control de horómetro/odómetro y cumplimiento del CTB (Código de Tránsito Brasileño).

Flotas Mixtas con Leasing

Empresas con una combinación de vehículos propios, financiados y alquilados (arrendadoras) gestionados en un único sistema con control de contratos y pagos.

Gestión de Conductores Tercerizados

Control de la habilitación y aptitud de los conductores tercerizados que utilizan vehículos de la empresa, reduciendo el riesgo laboral y de seguridad.

Preguntas Frecuentes

¿Odoo Fleet alerta el vencimiento del IPVA de forma automática?

Sí. Usted registra la fecha de vencimiento del IPVA y licenciamiento de cada vehículo y configura alertas con la anticipación deseada (ex: 30 días antes) por correo electrónico para el responsable.

¿Cómo funciona el control de la CNH de los conductores?

Odoo Fleet registra la CNH de cada conductor con fecha de vencimiento, categoría y puntuación. Se envían alertas automáticas antes del vencimiento para la renovación.

¿El consumo de combustible se controla por vehículo?

Sí. Cada abastecimiento se registra con litros, valor y kilometraje. El sistema calcula el consumo promedio (km/L) por vehículo y alerta cuando el consumo está fuera del patrón.

¿Los costos de flota se integran a la contabilidad?

Sí. El combustible, mantenimiento, IPVA y seguros pagados a través de Odoo se registran automáticamente en la contabilidad en el centro de costo del vehículo o de la flota.

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