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Governo – gestão pública

Orgãos públicos, agências reguladoras, prefeituras, governo estadual e federal

Controle de presença, departamento pessoal, folha de pagamento, e-social, controle de despesas, requisições de materiais, gestão de contratos e licitações, controle de correspondências e malotes, gestão de projetos, atendimento ao servidor, fluxo de caixa, relatórios customizados. Tudo em uma única ferramenta: Bem vindo ao Odoo com a KMEE!

Folha de pagamento

Controle de férias e ocorrências de ponto integrado com a folha de pagamento, emissão das obrigações acessórias relacionadas (SEFIP, DARF, Guias de recolhimento, CNAB, e etc), inclusive integração bancária. Outro recurso que o Odoo possibilita são as provisões, recurso gerencial e fundamental para a contabilidade, esta funcionalidade desenvolvida no odoo não é encontrado no SIAPE, sistema utilizado no governo atualmente para gerenciar os recursos humanos dos órgãos e empresas públicas. Hoje o sistema também já possibilita uma conciliação entre a folha de pagamento, contabilidade e financeiro.

Gestão de contratos
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Gestão de documentos

Numeração e protocolização de documentos, tramitação e pesquisas de documentos do tipo recebidos, enviados internamente e externamente. Funções de elaboração (fluxo colaborativo) e assinatura dos documentos no sistema (Certificado A1). Número de identificação único para documentos expedidos do tipo “Memorando”, “Carta”, “Convite” e “Ofício”. Qualquer documento recebido pela instituição é protocolado independente do tipo de documento. Rastreamento dos documentos e malotes.

Controle de viagens

Permite aos colaboradores realizar requisições de viagens, adiantamentos e extras. As requisições são repassadas aos gerentes e diretores para aprovação, revisão ou cancelamento. O módulo ainda cria uma planilha de despesas para que sejam realizadas as comprovações de gastos e integra com os módulos de contabilidade e financeiro.

Licitações

Permite ao Orgão o acompanhamento de todo o fluxo de um processo licitatório, do pedido inicial até a celebração do contrato. Esse fluxo é complexo e de difícil acompanhamento por parte de todos os envolvidos (solicitante, área técnica, jurídico, pregoeiro, gestores e outros). A ideia deste módulo no Odoo, é transformar este  processo o mais transparente e ágil a todos os envolvidos.

Tratando todas as informações, conseguimos integrar com o Módulo de Contratos. Tendo o tratamento das informações no Módulo de Licitação, diminuimos as possibilidades de erros humanos, padronização dos processos e celeridade. O módulo de Contratos permite uma gestão completa de cada Contrato, sistematiza inclusive a rotina de consumo.

Ateste de ligações telefônicas

Os usuários identificam as ligações realizadas por ele de forma pessoal ou corporativa. O valor das ligações são descontadas diretamente na folha de pagamento. 

Novos módulos em desenvolvimento
e homologação

A KMEE está trabalhando diretamente em projetos relacionados a Gestão pública, e por isso, em breve iremos disponibilizar novos módulos que já estão em fase de homologação ou encontam-se em desenvolvimento!

Preencha o fomulário ao lado e um especialista irá entrar em contato com você o mais breve possível.

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